九州大学電気系学科同窓会41-45会（以下「当会」という。）は、以下の方針に従って、個人情報の適正な取扱いに努めます。
- 当会は、会員データをはじめとする個人情報を取り扱うにあたり「個人情報の保護に関する法律」および関係する法令を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
- 当会は、個人情報の利用目的の公表または本人への通知等により、その利用目的を明らかにします。個人情報の利用目的を変更する場合、変更後の利用目的を公表します。
- 当会は、本人の同意を得ないで、前項の利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。
- 当会は、個人情報の取得については、適法かつ公正な手段によって行い、目的外で使用しません。
- 当会は、個人情報について安全管理のための適切な措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失、き損および不正アクセス等を防止します。
- 当会は、次の場合を除いては、あらかじめ本人の同意を得ないで、その個人情報を第三者に提供しません。
- 法令等に基づき正当に第三者に情報を提供する場合
- 利用目的の達成に必要な範囲内において第三者に情報の取扱いの委託を行う場合
- 本人の同意がある場合
- 当会が保有する個人データに関し、情報の開示、訂正、追加または利用停止の請求があった場合は、適切にこれに対応します。
- その他
以上のほか、新たな事項や疑義事項が生じた場合には、当会にて協議・対応し、必要事項は本会のホームページにて通知します。